Datenschutzerklärung

Stand: 25. Mai 2018

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer Daten ist uns, der Pension Elbterrasse Wehlen, ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen daher einen Überblick über die datenschutzrelevanten Aspekte unseres Online-Angebots geben. Im Folgenden erläutern wir

  • welche Daten wir erfassen, wenn Sie unser Online-Angebot nutzen,
  • zu welchen Zwecken diese Daten von uns und Drittunternehmen verarbeitet werden,
  • welche Rechte und Wahlmöglichkeiten Sie in Bezug die Verarbeitung Ihrer Daten haben und
  • wie Sie uns zum Thema Datenschutz kontaktieren können.

1. Wann gilt diese Datenschutzerklärung

Wenn sich ein Nutzer entschließt, das Online-Angebot unserer Internetseite http://www.elbterrasse-wehlen.de (im Folgenden: unsere Internetseite) zu nutzen, dann unterliegen diese Daten sowie der Umgang damit den strengen Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Wenn ein Nutzer uns über unsere Internetseite personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, so erfolgt dies seitens des Nutzers auf freiwilliger Basis. Mit der Nutzung unseres Online-Angebot bestätigt der Nutzer, dass er das 16. Lebensjahr vollendet hat, da eine Einwilligung zur Überlassung personenbezogener Daten erst ab diesem Alter möglich ist.

Personenbezogene Daten sind persönliche Angaben und Sachauskünfte, die eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. Zu den personenbezogenen Daten zählen u. a.

  • Personalien und Stammdaten (Vorname, Nachname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Sprache, KFZ-Kennzeichen usw.),
  • Legitimationsdaten in offiziellen Dokumenten (z. B. Reisepass, Personalausweis, Führerschein) mit den dazugehörigen Daten (Nummer des Dokuments, Nationalität, ausstellende Behörde, Angaben zur Person, Gültigkeit usw.),
  • Daten zur Zahlungsart und im Zusammenhang mit Zahlungen, insbesondere mit EC-Karten (MAESTRO) und Kreditkarten mit den dazugehörigen Daten (IBAN, BIC, Kreditkartennummer, Gültigkeitsdauer usw.),
  • Daten zum Aufenthalt, wie z.B. Aufenthaltsdauer, die mit dem Aufenthalt zusammenhängende Destinationen, Unterkünfte, Kontaktpersonen, Konditionen, beanspruchte Dienstleistungen, persönliche Vorlieben, die Sie uns bekannt geben usw.,
  • Technische Identifikatoren, z. B. die IP-Adresse eines Rechners oder Mobiltelefons und
  • Bildund Tonaufnahmen.

2. Verantwortlichkeit und Ansprechpartner

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten i.S.v. Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist

  • Frau Christine Kräuterer, Kirchstr. 6, 01829 Stadt Wehlen, Deutschland
  • Telefon: +49 35024 799810
  • Telefax: +49 35024 799812
  • E-Mail: kontakt@elbterrasse-wehlen.de

3. Datenverarbeitung auf unserer Internetseite

3.1. Dienste von Drittunternehmen

Für den Betrieb unserer Internetseite nutzen wir die Dienste eines Drittunternehmens in der Rolle des sog. Web Hosting Providers (im Folgenden: IT-Dienstleister). Mit diesem haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung i.S.v. Art.4 Nr.2 und Art. 28 der DSGVO geschlossen. Die Verarbeitung von Daten in unserem Auftrag erfolgt unter Einhaltung der anwendbaren Gesetze und ausschließlich im Rahmen der Erfüllung seiner Aufgaben. Die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt.

Der IT-Dienstleister hat die Sicherheit gem. Art. 28 Abs.3 Satz 2 lit. c, 32 DSGVO insbesondere i.V.m. Art. 5 Abs. 1, Abs. 2 DSGVO herzustellen. Hierbei handelt es sich um Maßnahmen der Datensicherheit und zur Gewährleistung eines dem Risiko angemessenen Schutzniveaus hinsichtlich der Vertraulichkeit, der Integrität, der Verfügbarkeit sowie der Belastbarkeit der Systeme.

Kopien oder Duplikate der Daten werden ohne unserem Wissen nicht erstellt. Hiervon ausgenommen sind Sicherheitskopien, soweit sie zur Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Datenverarbeitung erforderlich sind, sowie Daten, die im Hinblick auf die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.

3.2. Aufruf unserer Internetseite

Sie können unsere Internetseite besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Erfasst werden dann über den IT-Dienstleister lediglich Zugriffsdaten, die von Ihrem Browser automatisch übermittelt werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Erhebung dieser Daten. Die Zugriffsdaten umfassen insbesondere

  • die IP-Adresse des anfragenden Geräts,
  • das Datum und die Uhrzeit der Anfrage,
  • die Adresse der aufgerufenen Internetseite und
  • Angaben über den verwendeten Browser und das Betriebssystem.

Die Zugriffsdaten werden zeitweise in sog. internen Logfiles gespeichert, um statistische Angaben über die Nutzung unserer Internetseite zu erstellen. Die in den Logfiles gespeicherten Informationen lassen keinen unmittelbaren Rückschluss auf Ihre Person zu; insbesondere wird die IP-Adresse lediglich in pseudonymisierter Form gespeichert. Die Logfiles werden für zwei Monate gespeichert und anschließend gelöscht.

3.3. Kontaktaufnahme über unserer Internetseite

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten. Hierzu gehören u. a. das Kontaktformular auf unserer Internetseite sowie unsere E-Mail-Adresse kontakt@elbterrasse-wehlen.de. ​ Bei der Nutzung dieser Möglichkeiten werden personenbezogene Daten zum Zwecke und nur für die Dauer der Bearbeitung der Kontaktaufnahme erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die dabei erhobenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht.

3.4. Buchungsanfragen und Buchungen über unserer Internetseite

Personenbezogene Daten, die uns im Zuge einer Buchungsanfrage bzw. Buchung bekanntgegeben werden, werden von uns im Rahmen der Bearbeitung erhoben, gespeichert und verarbeitet. Die Daten werden ausschließlich für Zwecke der Leistungserbringung und der Administration verwendet.

Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und haben daher die Zahl der Pflichtfelder in unserem Online-Angebot auf ein Minimum reduziert. Wenn Sie ein Zimmer bzw. eine Ferienwohnung bei uns buchen, erheben wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:

  • das durch Sie ausgewählte Zimmer bzw. die ausgewählte Ferienwohnung,
  • der durch Sie ausgewählten Aufenthaltszeitraum und die Aufenthaltsdauer,
  • die von der Buchung umfasste Personenanzahl (Erwachsene und Kinder),
  • den ausgewählten Tarif,
  • alle ausgewählten Zusatzpakete (z. B. Frühstück),
  • Ihren vollständigen Namen,
  • Ihre Anschrift, einschließlich Postleitzahl, Stadt und Land,
  • Ihre E-Mail-Adresse,
  • Ihre Telefonnummer und
  • Ihre Fragen, Vorlieben und Anmerkungen.

3.5. Medien auf unserer Internetseite

Wenn uns Nutzer freiwillig personenbezogene Daten in Form von Bild- oder Videomedien in digitaler Form überlassen, sind wir berechtigt, diese Bilder und Videos zu speichern und auf unserer Internetseite zu veröffentlichen. Nutzer erteilen uns mit der Übermittlung des Bildmaterials zugleich die Einwilligung dazu. Eine Weitergabe der vom Nutzer übermittelten Medien an Dritte oder Abgleich dieser erfolgt nicht.

Wenn wir auf unserer Internetseite Fotos oder Videos aus dem eigenen Archiv verwenden, auf denen Menschen als bestimmte Personen erkennbar sind, so haben wir von diesen Personen vor der Veröffentlichung deren Einwilligung dafür erhalten. Wenn erkennbare Personen in Bildmedien anderer Urheber abgebildet sind, so werden diese Fotos und Videos unter Einhaltung des Urheber- und Lizenzrechts veröffentlicht und die Einholung der Einwilligung der abgebildeten Personen obliegt dem betreffenden Urheber.

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe der von uns erhobenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn

  • Sie nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
  • die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe Ihrer Daten haben,
  • wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet sind oder dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.

Das heißt, eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erfolgt durch uns insbesondere

  • Im Zuge der Tourismusabgabe an die Tourist-Information Stadt Wehlen, Markt 7, 01829 Stadt Wehlen, Deutschland,
  • zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes durch den IT-Dienstleister (vgl. Kapitel 3.1),
  • in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen bzw. Auskunftspflichten, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.

5. Speicherdauer

Grundsätzlich speichern wir personenbezogene Daten nur solange, wie zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten erforderlich, zu denen wir die Daten erhoben haben. Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, wir benötigen die Daten noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Wir sind dazu wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten verpflichtet, die sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung von Unterlagen betragen bis zu zehn Jahre.

6. Datenschutzrechte

6.1. Recht auf Widerruf und Widerspruch

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 2 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies führt dazu, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung bleibt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung unberührt.

Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen. Machen Sie hiervon Gebrauch, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Nachricht an unsere E-Mail-Adresse kontakt@elbterrasse-wehlen.de.

6.2. Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Wir werden dem Verlangen des Nutzers unentgeltlich nachkommen, sofern die Daten nicht bereits gelöscht wurden und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. Die Ansprüche sind gegenüber dem Verantwortlichen für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO geltend zu machen (vgl. Kapitel. 2).

6.3. Recht auf Beschwerde

Schließlich verfügen Sie nach Art. 77 DSGVO i.V.m. §19 BDSG über ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. In Dresden ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Sächsischer Datenschutzbeauftragter, Bernhard-von-Lindenau-Platz 1, 01067 Dresden (http://www.datenschutz.sachsen.de).

7. Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung gemäß dem jeweils geltenden Datenschutzrecht zu ändern und anzupassen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist auf unserer Internetseite unter der Rubrik Datenschutz veröffentlicht.


Version: 1.0 / Stand: Mai 2018

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